来自淘宝的阿里邮箱,可不是简简单单的邮箱那么无趣,它可是让你在海量邮件中轻轻松松找到小伙伴的秘密武器。今天咱们就来聊聊“阿里邮箱如何分组联系人”,帮你在庞大的联系人库里开一扇门,让你的每一次发信都变成“精准投放”。相信我,这可是比拆快递还给力的技能!
先说说,为什么要分组联系人?这是因为,未经分组的邮箱就像是一堆芦苇里的大象——难以捉摸、杂乱无章。而合理分组,就像给你的贼帅战队排兵布阵,联系人们井井有条,让你查找、发邮件、管理都方便得不要不要的。快来跟我一起,解锁阿里邮箱的神奇分组技巧吧!
第一步,登录你的阿里邮箱,找到界面上那一串英雄般的“通讯录”按钮。像多啦A梦一样的“通讯录”,一旦找到,它似乎就像开启宝藏的钥匙。点击进入后,画面一切都变得清晰明亮,就像看着一堆未来超能英雄的资料库。
接下来就是旺仔牛奶都比不过的关键操作:新建分组!你会发现界面左侧有个“分组”或者“创建新分组”的按钮,小心别被广告蒙蔽了,因为它可是一个超级宝藏。点击之后,弹出一个框,让你给这个分组起个响亮的名字,比如“公司同事”、“老友记”、“宝贝儿”,随你喜欢、随你炫耀。呵呵,别忘了,“每个分组,都藏着一个故事”这个大秘密哦!
那么,联系方式怎么加入到这个分组呢?很简单!返回到“通讯录”页面,把鼠标悬停在你想加入的联系人上,然后出现一个“编辑”或者“管理”按钮。点击后,界面中会有“分组”或者“加入到分组”的选项。点击你刚刚创建的分组名字,一下子就把联系人“请进了你的战队”。是不是像组建超强联盟一样酷?
当然,还有一招可以让你的分组变得更智能——批量操作!比如,你希望把一堆新联系人都加入“潜力股”这个分组?那就勾选全部,找到“批量添加到分组”按钮,一下子全搞定!省时省力,还能闪现出你叔叔级的掌控力,果断秒杀一切琐事。哎呀,光是想象着自己成为“邮箱界的X战警”都觉得暖暖哒!
此外,很多用户问:阿里邮箱里的联系人还能怎么管理?其实操作的奥秘远不止于此,你还可以删除旧联系人,或者批量整合重复联系人的黑科技。比如,你发现自己手机号和邮箱里面有冗余的“丁丁丁”小哥的联系方式?一键批量整理,摆脱“联系人泥潭”,轻松一键甄别,真是现代人必备的“清理兵器”。
说到这儿,可能有人会问:我能不能导出联系人到本地硬盘,方便备份或者用Excel做个档案?答案当然可以!阿里邮箱支持导出联系人,找到“导出联系人”按钮,选择CSV或者XLS格式,随心所欲。操作过程中别忘了:备份就是防止失忆,谁知道未来会不会遇到“魂穿”问题呢?
在搞定这些操作之后,怎么让分组更实用?秘诀在于给分组起名字要够明显、够个性。比如,“一波未平,一波又起”适合那些频繁交换邮箱的人,用来“挤掉恐惧的泡沫”;“神秘黑科技”可以用来存放那些未知的联系人,增添一抹神秘色彩。悬念感,才会让你爱不释手,操作也会变得趣味满满。
不过话说回来,太多分组可能会变得像仓库一样乱成一锅粥。这个时候,建议定期清理一下,不让“联系人仓”变成“二手市场”。全自动整理?现在还没有,但你可以自制小工具脚本,定期整理重复、过期或者不再活跃的联系人,等于给你的邮箱做个“美容打蜡”。
关键点,别忘了你还可以给联系人添加标签,就像微博发标签一样,未来想找谁?只需一搜,就找到那位“段子手”或者“技术宅”,方便得不要不要的。标签和分组结合使用,让你的通讯录瞬间成了专业级的“个人超级数据库”。
讲到这里,想必你已开始梦想拥有一个完全按照自己喜好定制的“超级通讯录”。其实,阿里邮箱的那些隐藏的小技巧就像寻宝,从这里挖到那儿,从一块到另一块,层层揭秘,能让你的邮箱管理变成“乐趣大发”。不妨试试,把联系人分类做得漂亮又“有范儿”,成就感爆棚!
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总之,阿里邮箱的联系人分组操作看似简单,实际上暗藏玄机。只要掌握技巧,分分钟变身联系人管理大师,让你的邮箱不再“乱成一锅粥”,而是变成“私人助理”的得力助手。快去试试这些玩法,装个“联系人整理工”,让你的邮箱生活焕然一新,谁说管理必须枯燥?