1、产品准备：准备好公司的照明产品样品，包括照明灯具、光源、控制器、配件等，并对其进行分类、整理、标注。需要在展会前准备好宣传资料和名片等。展位设计：准备好展位设计方案并提供给设计师和制作商，包括展示用的展架、灯箱、背景板、海报、鲜花植物等。
室外展会展台搭建要求：所有室外展台的搭建面积和位置须由主办单位申请并经展馆确认后，方可办理施工手续。所有室外搭建展台须提供展台结构图，并加盖国家一级注册结构工程师印章确认并提供 结构计算书。室外展台设计应充分考虑风、雨等自然现象对展台带来的不安全因素。
展位框架和建筑材料 展会布置的基础是展位框架和建筑材料。展位框架用于搭建展位的主体结构，可以选择铝合金框架、木质框架或者塑料框架等。此外，还需要各种建筑材料如墙面、地板、天花板等，来完善展位的基本构造。 展示道具和陈列设备 展示道具和陈列设备用于展示产品和吸引参观者。
确认展位的楣板信息：展位的楣板，指的展台上的门楣，上面会标有企业的展位号以及公司名称。在进行展台搭建布展时，首先需要注意的是门楣上的信息是否填写正确。展台搭建布展工作开始前，应明确展位的规格信息：a.展会主办方采用的是何种搭建方式。b.展位的规格布局、长宽尺寸及开口数量。
1、准备好的公司产品，展示。准备宣传彩页，现场发放。准备现场名片，便于交换。准备业务精英现场洽谈 准备合同样本。还有以下一些物品：报价表；公司的宣传册和名片；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；照相机充足电。
2、展会方面至少需要准备：产品样本、产品图册、产品或企业海报（如有条件可准备投影机及影像宣传片）、名片、小赠品（糖果或布袋之类）；另需提前考虑是否需要预订机票、住宿、租车、安排展品运货、预订礼仪模特、提前联系到场拜访客户等等；个人方面，1-2套商务正装、常备药物、当地货币等。
3、建议3：可能的话准备些有中国特色的小纪念品送给国外客户，礼品不要太值钱，精致而又富有中国风情，这种不经意的小礼物往往会给客户留下很深刻的印象。展位的布置 首先布展要合理，新产品和老产品怎么摆，新产品应该放在很突出的位置，客户一样能看得到，另外一方面要显示出我们公司的专业化。
4、产品目录，自己手上要有一份报价。计算器、装订机、名片 笔记本和笔 入场证件别忘记 穿着得体，面带微笑。
例如，可以通过静态展示，将灯具放置在特定的环境中，让观众自由欣赏其外观和设计。也可以通过动态展示，如灯光秀或场景模拟，展现灯具在不同场景下的应用效果。此外，还可以通过宣传资料、介绍视频等方式，向观众传递灯具的品牌、材质、工艺等信息。
展示产品：在朋友圈中展示灯具的实物照片，让潜在客户了解产品的外观、材质、功能等信息。可以搭配简短的文字描述，如这款灯具设计简约大方，光线柔和舒适，适合现代家居装修风格。分享使用场景：通过展示灯具在不同场景下的使用效果，让潜在客户更好地理解产品的用途和适用范围。
灯具布展应注重整体布局、照明效果与产品特性的结合，同时考虑观众的观展体验。在灯具布展时，首要考虑的是整体布局。布展者需要规划出合理的空间分布，确保每个灯具都能得到充分的展示，同时也要便于观众参观。可以根据灯具的类型、风格或应用场景进行分区，让观众能够更容易地找到他们感兴趣的产品。
根据灯具类型进行分类摆放。考虑照明效果和顾客体验，合理布局。注意灯具的展示角度和高度，以展现最佳效果。详细解释：分类摆放 根据灯具的用途、风格、大小等特征进行分类，例如吊灯、落地灯、壁灯等，同类灯具放在一起便于顾客挑选。
空间利用同样不容忽视。在有限的空间内，要巧妙运用墙面、天花板甚至地面进行多层次展示。例如，可以在墙面上安装壁挂式灯具，展示其独特的造型与光影效果；利用天花板悬挂吊灯或吸顶灯，展示其在空间中的实际应用效果；地面则可以设置台灯或地灯，营造温馨舒适的照明氛围。
如何给客户介绍灯具 当向客户介绍灯具时，应着重介绍灯具的外观设计、材质、照明效果、节能环保性能和品牌信誉。结合客户的实际需求，推荐适合的灯具类型及款式。详细解释： 外观设计：向客户展示灯具的外观，注意其造型、颜色和风格，确保与客户的家居装饰相协调。